プライバシーポリシー

基本方針

ほしかげ台幼稚園（以下「当園」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、保護者の方をはじめ、お問い合わせ・ご予約・ご応募いただいた方の個人情報を適切に取得、利用、管理いたします。

取得する情報

当園は、以下の情報を取得します。

お問い合わせフォームにご入力いただく情報（お名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの種類、お問い合わせの内容）
見学・説明会のご予約の画面にご入力いただく情報（ご予約の日時、お名前、メールアドレス、電話番号、ご質問）
採用ページの応募フォームにご入力いただく情報（ご希望の職種、お名前、ふりがな、電話番号、メールアドレス、ご連絡の希望、ひとこと）
お電話・メール等でご提供いただく情報
ご対応・選考のために当園が作る記録（対応のメモ・選考の記録等）

当サイトのフォームには、マイナンバー・口座番号・健康の情報などは書かないでください。

個人情報の利用目的

当園は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせへの回答、ご連絡のため
見学・説明会のご予約の受付・確認・変更・キャンセルのご連絡のため
採用の選考と、応募された方へのご連絡のため（採用となった方は、雇用の管理のためにも利用します）
サービスの改善のため（個人を特定しない形で利用します）

個人情報の管理

当園は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当サイトでは、送信される情報を保護するため、SSL（TLS）による暗号化通信を使用しています。

当サイトのお問い合わせフォーム・ご予約の画面・採用の応募フォームは、Google LLC（アメリカ合衆国）が提供する Google フォームと Google カレンダーを、ページに埋め込んで使っています。ご入力いただいた内容は、当サイトのサーバーを通らずに、当園の Google アカウントに直接届き、Google のサーバーに保存されます。当サイトのページを配る仕組みには、お名前・ご連絡先・ご入力の内容は保存しません。なお、ご入力の内容は、すぐにご対応するため、当園あての知らせのメールに記載される場合があります。ご予約の画面では、ご予約のたびに、予約された方と当園にメールが届きます。

Google に保存したお問い合わせ・ご予約・ご応募の内容、当園あての知らせのメール、メール・お電話でのやり取りの記録は、ご対応の記録として、利用目的の達成に必要な期間保存し、必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。法令で保存の期間が定められているものは、その期間保存します。

なお、消去した情報も、Google のしくみにより、しばらくのあいだ残ることがあります。

安全管理のために講じている措置

当園は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の措置を講じています。

基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いを確保するため、本プライバシーポリシーを定めています。
取扱いの規律の整備：取得・利用・保存・提供・削除の段階ごとに、取扱いの方法と、保存の期間またはその考え方を定めています。
組織的な措置：園長を個人情報の取扱いの責任者とし、取り扱う者とその範囲を限っています。漏えい等の事実やそのおそれを知ったときの報告と対応の手順を定めています。
人的な措置：個人情報を取り扱う者に、秘密の保持と適正な取扱いについての教育と確認を行っています。
物理的な措置：個人情報を扱う機器の盗難や紛失を防ぐ措置を講じ、機器を持ち出すときは、情報が容易に分からないようにしています。
技術的な措置：通信の暗号化（SSL/TLS）、Google アカウントの二段階の認証、記録を見られる人の制限と、機器のソフトウェアの更新を行っています。
外的環境の把握：お問い合わせ・ご予約・ご応募の内容は、アメリカ合衆国の事業者（Google LLC）のサービスに保存しています。当サイトのページは、アメリカ合衆国の事業者（Cloudflare, Inc.）のサービスで配信しています（ページを配る仕組みには、個人データを保存しません）。いずれも、その国の個人情報の保護の制度を確かめたうえで、安全管理のための措置をとっています。

個人情報の第三者提供

当園は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

業務の委託

当園は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの一部を外部の事業者（ホームページの制作・保守を行う事業者等）に委託することがあります。この場合、当園は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

ホームページに載せる写真

当園のホームページに、園児が写っている写真を載せるときは、保護者の方の同意をいただいてからにします。同意は、いつでも取り消せます。取り消されたときは、その写真を、すみやかにホームページから外します。園児のお名前は、写真に添えません。

Cookie（クッキー）・アクセス解析

当サイトでは、Cookie（クッキー）を利用したアクセス解析や広告配信は行っていません。

サイトの改善のため、ページが表示された回数などを、Cloudflare, Inc. の「Web Analytics」で数えています。このしくみは、Cookie（クッキー）を使わず、閲覧している方を見分けるための情報を残しません。

なお、当サイトのページを配る Cloudflare は、障害への対応や不正なアクセスを防ぐため、アクセスの情報（IPアドレス、日時、表示したページ、ブラウザの種類等）を扱います。当園がこれを見るのは、障害や不正なアクセスを調べるときだけです。

当サイトの SNS のボタン（フォロー・シェア）は、各社のプログラムを読み込まない、ふつうのリンクです。ボタンを押すまで、各社に情報は送られません。

トップページの地図には Google が提供する「Google マップ」を埋め込んでおり、表示の際に、閲覧している方の IPアドレス等の情報が Google に送られ、Google が Cookie（クッキー）を使用することがあります。Google による情報の取り扱いについては、Google のプライバシーポリシーをご確認ください。

開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（電磁的記録の提供による方法を含みます）、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。ご請求の方法と、ご本人であることの確認の方法は個別にご案内しますので、下記のお問い合わせ・苦情の窓口までご連絡ください。

本プライバシーポリシーの変更

当園は、法令の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

お問い合わせ・苦情の窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情は、次の窓口までご連絡ください。
ほしかげ台幼稚園
代表者：〔代表者の名前〕
個人情報の取り扱いの責任者：園長　星川健一
所在地：〒000-0000 みらい県ひかり市ほしかげ台2-3-1
電話：000-1234-5678
お問い合わせ：お問い合わせフォーム